Collaborative writing tools
Werken met virtuele teams
Nog niet zo lang geleden, waren virtuele teams voor veel mensen iets heel vaag, iets waar je je niet echt veel bij kan voorstellen. Corona heeft daar heel wat verandering in gebracht. Nu werken zowat alle teams op een virtuele manier samen, omdat fysiek samenkomen niet langer mogelijk is.
Wat zijn virtuele teams eigenlijk?
-
Het zijn groepen van personen die onderling afhankelijk zijn en gemeenschappelijke doelen hebben
-
Voor de communicatie wordt vooral gebruik gemaakt van technologie
-
De groepsleden werken vanuit verschillende locaties op verschillende uren
Voordelen
Teamleden verliezen geen tijd met de verplaatsing.
Omdat er geen verplaatsing is, zijn er ook geen reiskosten.
Internationale samenwerkingen worden makkelijker.
Nadelen
Er kunnen zich makkelijke technische problemen voordoen die de samenwerking bemoeilijken.
Teamleden zijn makkelijker afgeleid.
Vergaderingen verlopen puur formeel. Informele momenten inlassen is niet gemakkelijk online.
Valkuilen
Je moet er rekening mee houden dat teamleden elkaar minder snel zullen vertrouwen als ze elkaar enkel online ontmoeten.
Let er voor op dat de grens tussen werk en privé niet volledig vervaagt.
Zorg ervoor dat er een duidelijke projectplanning is.
Onze ervaring met Slite
Tijdens het college kregen we een opdracht om uit te werken via Slite. Qua vormgeving lijkt Slite vrij veel Slack, maar inhoudelijk is het gelijkaardig aan Google Docs. Je kan er namelijk makkelijk samenwerken aan eenzelfde document. Het grootste nadeel aan Slite is dat je de opgemaakte documenten enkel kan downloaden in pdf-formaat. Hij neemt ook niet alle opmaak mee op in de pdf.
Hier schreven we samen het rapport uit. Alle informatie kwam in dit document samen.
We plaatsen alle mogelijke locaties onder elkaar en kozen de beste optie eruit.
In Canva maakten we een uitnodiging met alle belangrijke informatie op. We plaatsen de afbeelding ook in Slite zodat iedereen het kon bekijken.
Hier schreven we samen het rapport uit. Alle informatie kwam in dit document samen.